Il Servizio
Sito web
Per ogni evento creato su Sportis.it viene creato un sito raggiungibile con un indirizzo del tipo http://mioevento.sportis.it Nel sito dell'evento potrai quindi inserire autonomamente tutti i dettagli relativi alla gare o appoggiarti per questo servizio al promoter di Sportis. Il sito è la vetrina del tuo evento ed è a carattere globale e non locale.
Personalizzazione del Template del sitoPuoi scegliere tra i diversi template disponibili quello che più ti piace o maggiormente attinente alla disciplina della tua manifestazione. In questo modo il tuo sito diverrà un sito personale.
Lista iscrittiNel sito del tuo evento è disponibile il modulo "Lista iscritti" che automaticamente mostra l'elenco dei partecipanti alla gara, la società di appartenenza ed il loro stato.
NewsNel sito del tuo evento è disponibile il modulo "News" che permette di inserire notizie e aggiornamenti inerenti il tuo evento in ogni istante e a tuo piacimento. Quando è disponibile una notizia pubblicata da meno di 3 giorni, in home page appare un messaggio "Aggiornamenti nelle news" che mette in evidenza il tuo aggiornamento.
NewsletterLo staff di Sportis, con l’utilizzo dei propri software e del sito, invierà ogni news agli iscritti/registrati alla tua manifestazione. Tutto questo in maniera rapida ed efficiente.
Gestione documentiNel sito del tuo evento è disponibile il modulo "documenti" che permette di inserire file che interessano il tuo evento. E' possibile quindi inserire regolamenti, documentazione, classifiche, e qualsiasi altro documento in pochi semplici passaggi. Quando è disponibile un documento pubblicato da meno di 3 giorni, in home page appare un messaggio "Aggiornati documenti/classifiche" che mette in evidenza l'aggiornamento
Album fotograficoSportis.it è integrato con Picasa di Google. Se hai un album pubblico disponibile su questo servizio puoi visualizzare le foto direttamente nel modulo "Foto" del sito relativo al tuo evento.
StoricoSportis.it terrà vivo il tuo sito anche dopo la manifestazione, per dare maggiore visibilità al tuo evento e per permettere agli atleti di continuare ad entrarvi e utilizzarlo. Sportis pensa che il post manifestazione sia un aspetto molto importante da gestire. Tu potrai comunicare con coloro che hanno partecipato alla tua manifestazione anche dopo l’evento, per ringraziarli, per relazionarli, per invitarli alla prossima edizione, per dargli delle preview o delle novità.
Area riservata per utenti registratiL'iscrizione ad una gara avviene dall'area riservata del sito relativo all’evento. L'accesso all'area riservata può essere effettuato sia da Sportis.it che dal sito del tuo evento. La massima apertura nei confronti degli atleti si traduce in un numero maggiore di iscritti e perché no di simpatizzanti.
Rubrica onlineDall'area riservata del tuo sito puoi creare una tua rubrica online con i tuoi dati e quelli degli atleti gestiti da te o dal tuo promoter. In questo modo potrai iscrivere un atleta a più gare e più atleti alla stessa gara in pochi secondi. Questo servizio è molto gradito da tutti coloro che fanno iscrizioni multiple.
Help onlineSportis.it eroga un servizio online di assistenza per gli atleti e gli organizzatori. Sportis non ti lascia mai da solo.
Promozione
Ogni evento creato su Sportis.it ha uno spazio riservato sul sito principale Sportis.it. Una moltitudine di sportivi passano quotidianamente su Sportis.it per iscriversi alla gare pubblicate o semplicemente per tenersi aggiornati sul calendario delle manifestazioni e possono quindi trovare il tuo evento e decidere di parteciparvi.
Visibilità del tuo evento tramite la community sportisSportis.it ha deciso di dare voce a tutti i propri atleti ed organizzatori attraverso una community dedicata "Sportis People". Potrai quindi promuovere direttamente la tua gara a tutti i partecipanti alla community.
NewsletterSportis.it è in grado di promuovere il tuo evento sui singoli atleti per singola specialità. I database di Sportis hanno a disposizione una moltitudine di atleti suddivisi per sport (fino a 5 specialità sportive per singolo atleta), dei quali ha email, telefono, telefono cellulare, fax; la stessa cosa vale per le associazioni sportive, i club, ecc. Così se tu vuoi accedere al parco atleti di Sportis ti basterà scrivere un comunicato o preparare un opuscolo ed affidarlo ai promoter di Sportis, che attireranno sul tuo evento il maggior numero di atleti possibile.
SMSSportis.it promuove il tuo evento anche su cellulari, palmari o palm, dei singoli atleti per singola specialità. Un semplice testo raggiunge gli atleti presenti nei database di Sportis.it e li informa dell’evento.
Supporto logisticoSportis.it tramite i suoi promoter gestisce sul territorio ove si svolge il tuo evento i servizi di contorno per gli atleti. Tramite accordi precisi Sportis.it ricerca e pubblicizza servizi di alloggio, ristorazione, assistenza, ecc. per il tuo evento, come servizio agli atleti che vi partecipano.
Comunicazione
Il modulo di iscrizione creato da te può prevedere uno o più campi di tipo "email" che puoi utilizzare dal pannello Organizzatore per contattare gli iscritti. Tale tipo di campo verifica che il dato inserito dall'atleta sia un'email corretta. Potrai quindi mandare in qualsiasi momento email a tutti i partecipanti con avvisi importanti o contattare solo i partecipanti in un particolare stato per esempio ricordandogli che non hanno ancora completato il pagamento. Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
SMSSe gli atleti non hanno un indirizzo email o non controllano spesso la posta elettronica, non è un problema. Sportis comunica anche tramite sms. Sportis.it è integrato con SmsHosting.it per la gestione del canale sms. Il modulo di iscrizione da te creato può prevedere uno o più campi di tipo "cellulare" che puoi utilizzare dal pannello Organizzatore per contattare via sms gli iscritti. Tale tipo di campo verifica che il dato inserito dall'atleta sia un numero gsm corretto. Potrai quindi mandare in qualsiasi momento sms a tutti i partecipanti con avvisi importanti o contattare solo alcune categorie di partecipanti. Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
FAXSe gli atleti non hanno un indirizzo email o non hanno un cellulare, non è un problema. Sportis comunica anche tramite fax. Sportis.it è integrato con un sistema avanzato per la gestione dei fax. Potrai quindi mandare in qualsiasi momento fax a tutti i partecipanti con avvisi importanti o contattare solo alcune categorie di partecipanti. Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
CommunityAnche attraverso la community di Sportis, nascono opportunità di promozione del tuo evento.
FacebookA breve Sportis si integrerà con facebook, aprendo uno scenario esplosivo di potenziali contatti di promozione sportiva.
Faq & HelpSportis gestisce real time le domande degli atleti e li supporta con un help nelle fasi di iscrizione e registrazione. I promoter di Sportis rispondono telefonicamente alle richieste degli atleti.
Conferma pagamentoQuando configuri il tuo evento puoi decidere di inviare un'email di conferma automatica agli iscritti nel momento in cui viene confermato il pagamento. Il pagamento viene confermato automaticamente se il pagamento avviene con carta di credito. Nel caso di pagamento con bonifico il pagamento viene confermato manualmente dall'organizzatore o dallo staff di Sportis.it a seconda del profilo scelto e degli accordi presi. Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
Iscrizioni
Creando un account "Partecipante" su Sportis.it l’atleta potrà iscriversi al tuo evento. L’atleta potrà completare il pagamento della quota di iscrizione con Carta di Credito, Paypal o bonifico bancario
Moduli personalizzati per categorie diverseSportis.it permette di creare facilmente moduli differenti per differenti categorie di atleti. Se ad esempio la tua gara prevede le tipologie "Tesserati" e "Non tesserati" potrai decidere con un click di far apparire il campo "Codice Tessera" solamente agli atleti che scelgono la categoria "Tesserati". Personalizzare non è mai stato così facile.
Prezzi per categorie diverse o per intervalli di dataPer ogni categoria puoi creare più fasce di prezzo a seconda dell'intervallo di date in cui avviene l'iscrizione. In questo modo ad esempio puoi far pagare meno gli atleti che si iscrivono con anticipo alla manifestazione. Questa metodica innovativa è molto in uso e permette una migliore gestione delle iscrizioni e un miglior flusso di cassa, dando all’organizzazione la possibilità di gestire l’evento in tempi tecnici vivibili.
Semplicità di creazione moduloIl modulo di iscrizione può essere completamente personalizzato. Per velocizzare la creazione puoi partire da uno dei template messi a disposizione da Sportis.it . Attualmente puoi creare campi di tipo: "riga di testo", "area di testo", "scelta multipla", "menu a tendina", "etichetta", "data", "email" e "cellulare". Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
Attualmente puoi creare campi di tipo "riga di testo", "area di testo", "scelta multipla", "menu a tendina", "etichetta", "data", "email" e "cellulare"
Per ogni categoria puoi impostare il numero massimo di atleti che si possono iscrivere. E' possibile configurare un messaggio informativo per gli atleti quando per una certa categoria i posti sono esauriti. E' possibile scegliere quali "stati" considerare come posti occupati: questo permette ad esempio di considerare occupati solo i posti per cui è stato confermato il pagamento o anche i posti di chi non ha ancora effettuato il pagamento.
Iscrizione multiplaE' possibile iscrivere contemporaneamente più atleti ad un evento inserendo i dati dei partecipanti in un foglio Excel. Per ogni gara è possibile scaricare il foglio Excel vuoto contenente le intestazioni corrette e le informazioni per la corretta compilazione. E’ possibile anche gestire le iscrizioni multiple direttamente sul sito per eventi che prevedono l’iscrizione di coppie o più atleti, fino a quattro. In questo modo la gestione di circuiti, master o altro, diviene estremamente facile da gestire anche per l’atleta. Questo naturalmente facilita le iscrizioni agli atleti o ai gruppi o associazioni sportive, dando un eccellente immagine della gestione del tuo evento.
Iscrizione multipla da rubricaE' possibile iscrivere contemporaneamente più atleti ad un evento prelevando i dati dei partecipanti dalla propria rubrica online. Oppure è possibile prelevare i dati dei partecipanti dalle rubriche Sportis. Questo naturalmente facilita le iscrizioni agli atleti o ai gruppi o associazioni sportive, dando un eccellente immagine della gestione del tuo evento.
Gestione
Dall'area riservata del sito collegato all'evento ogni atleta e naturalmente tu puoi controllare tutte le iscrizioni effettuate con il tuo account, in ogni istante, aggiornate e certificate.
Modifica lo stato degli atleti registratiDal pannello "Organizzatore" tu puoi modificare lo stato di un qualsiasi partecipante al tuo evento. In questo modo puoi segnare i partecipanti "Confermati", "In attesa", "Rifiutati", etc. Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
Modifica i dati dei registratiDal pannello "Organizzatore" tu puoi modificare i dati di partecipante al tuo evento. In questo modo puoi gestire eventuali segnalazioni ricevute via email o mediante il modulo "Contatti" del sito relativo all'evento. Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
Scarica la lista degli iscritti in un foglio ExcelPuoi visualizzare e scaricare in formato Excel l'elenco dei partecipanti al tuo evento. L'Excel scaricato può ad esempio essere utilizzato per stilare l'ordine di partenza o la classifica finale, o per mille altri usi. Queste attività per altro possono venir gestite dai promoter di Sportis.
Pagamenti
Dal pannello di controllo Organizzatore tu puoi in ogni momento visualizzare gli atleti iscritti, lo stato dei pagamenti il numero di posti disponibili per ogni categoria.
Verifica e conferma dei pagamentiDal pannello "Organizzatore" tu puoi verificare quali iscrizioni sono state pagate e quali no. Nel caso il pagamento avvenga tramite bonifico, sarà il personale di Sportis che gestirà i controlli e le conferme per te
PagamentiPer ogni evento gli atleti potranno completare il pagamento delle iscrizioni con bonifico bancario, carte di credito, paypal o, se specificato, direttamente onsite. I pagamenti arriveranno sul cc di sportis che settimanalmente verificherà e aggiornerà la situazione, bonificando al netto delle commissioni, il dovuto a te, l’organizzatore. Infatti se il pagamento dell'iscrizione avviene con carta di credito o paypal ed i circuiti bancari confermano la corretta transazione l'iscrizione verrà automaticamente contrassegnata come pagata entro pochi secondi.
Verifica pagamenti ricevutiDal pannello di controllo Organizzatore tu puoi in ogni momento vedere quanto denaro dovresti incassare per le registrazioni, quanto è stato effettivamente ricevuto e quanto ne dovrai ricevere, nel contesto di una trasparenza di collaborazione totale.
Transazioni sicure
I pagamenti con carta di credito sono gestiti direttamente dai server di Banca Sella, il partner scelto da Sportis.it per garantire la massima protezione alle transazioni on line. Il sistema GestPay con crittografia a 128 bit di Banca Sella garantisce che la trasmissione degli estremi della carta di credito avvenga in condizioni di massima protezione e sicurezza, direttamente ed esclusivamente tra l’utente e Banca Sella. Sportis.it non verrà quindi mai a conoscenza dei dati della carta del singolo atleta
Verifiche
Dal pannello di controllo Organizzatore tu puoi in ogni momento visualizzare gli atleti iscritti, lo stato dei pagamenti il numero di posti disponibili per ogni categoria.
Verifica e conferma dei pagamentiDal pannello "Organizzatore" tu puoi verificare quali iscrizioni sono state pagate e quali no. Nel caso il pagamento avvenga tramite bonifico, sarà il personale di Sportis che gestirà i controlli e le conferme per te
Sicurezza
Il data center che ospita Sportis.it è è stato progettato per soddisfare i requisiti ME (Mission Essential) MC (Mission Critical) e PI (Proprietà Intellettuale) delle apparecchiature, dei dati e dei servizi. Il data center è monitorato e gestito da uffici separati, con alimentazione, gruppi di continuità e accesso telematico separato. E' accessibile solo dal personale tecnico ed esecutivo autorizzato, ed è monitorato 24 ore su 24 da un sistema di allarme controllato direttamente dalla sede della Vigilanza Urbana locale.
Transazioni sicure tramite GestPay di Banca Sella.I pagamenti con carta di credito sono gestiti direttamente dai server di Banca Sella, il partner scelto da Sportis.it per garantire la massima protezione alle transazioni on line. Il sistema GestPay con crittografia a 128 bit di Banca Sella, infatti, garantisce che la trasmissione degli estremi della carta di credito avvenga in condizioni di massima protezione e sicurezza, direttamente ed esclusivamente tra l’utente e Banca Sella. Sportis.it non verrà quindi mai a conoscenza dei dati della tua carta.